La gestion qui vous convien
TSI-COMMERCE

Les articles

- Code article sur 10 positions, Référence fournisseur, prix d'achat et de vente

- Gestion des familles et sous-familles d'articles

- Affectation des taxes par article

- Editions de fiche d'article ou de listes classées par famille, par code article ou par libellé article

- Fiche de stock par article

La gestion des ventes

- Edition de devis

- Bons de commandes : Les bons de commande de clients sont saisis pour être par la suite utilisés lors de l'établissement du bon de livraison

- Bons de livraison : Saisie des bons de livraison des clients avec quantités et montants. Un bon de commande peut donner lieu à plusieurs livraisons. Le BL mouvement le stock de l'article

- Facturation : Une facture peut couvrir plusieurs bons de livraison. Les articles facturés peuvent être des articles tenus en stock ou des services fournis. Plusieurs taux de TVA et taxes.

- Bons de retour de marchandises et Avoir sur facture

- CA Ventes : Liste des factures de vente entre deux dates

Le suivi des clients

- Saisie des paiements des clients : Règlements sur plusieurs échéances et divers modes de paiement

- Etat des factures impayées d'un client : Liste des factures partiellement ou non réglées à ce jour

- Consultation ou édition d'une fiche client : La fiche client comprend par ordre chronologique et sur la même liste toutes les factures du client (Débit) et tous les règlements et avoirs du client (Crédit)

- CA par client : Liste indiquant pour chaque client le CA réalisé entre deux dates

- Liste des bons de commande en instance : Partiellement ou totalement non satisfaits

- Liste des bons de livraison non facturés

- Situation des clients : Liste de tous les clients indiquant pour chaque client le CA, les règlements et sa situation

- Echéancier par client : Liste des règlements d'un client classés par date

La gestion des achats

- Demande de prix

- Bon de commande : Etablissement des bons de commande pour le suivi lors de la livraison et réception des factures

- Bon de réception : Saisie des bons de réception des fournisseurs avec quantités et montants (Les prix pratiqués peuvent être comparés à ceux d'une convention avec chaque fournisseur saisie préalablement)

- Facture fournisseur : Une facture peut couvrir plusieurs bons de réception. Les articles facturés peuvent être des articles tenus en stock ou des services fournis

- Bons de retour de marchandises et Avoir sur facture

- CA Achat : Liste des factures achat entre deux dates

Le suivi des fournisseurs

- Saisie des paiements des fournisseurs : Règlements sur plusieurs échéances et divers modes de paiement

- Liste de factures impayées : Les factures partiellement réglées ou non réglées sont éditées

- Consultation ou édition d'une fiche fournisseur : La fiche fournisseur indique par ordre chronologique sur la même liste les factures du fournisseur (Crédit) et les règlements et avoirs (Débit)

- CA par fournisseur : Liste indiquant pour chaque fournisseur le CA réalisé entre deux dates

- Liste des bons de commande en instance

- Liste des bons de livraison non facturés

- Situation des fournisseurs : Liste de tous les fournisseurs indiquant pour chaque fournisseur le CA, les règlements et sa situation

- Echéancier par fournisseur : Liste des règlements d'un fournisseur classés par date

Gestion des stocks mono ou multi-magasins : La gestion des stocks couvre les fonctions suivantes :

- La gestion des articles et de leurs familles : Possibilité de créer autant de familles d'articles que nécessaire, chaque article est affecté à une famille

- Plusieurs magasins dans une société : Les mouvements et le stock de chaque magasin sont gérés de manière indépendante

- L'approvisionnement : Demande d'approvisionnement, Edition des demandes de prix

- Prise en charge de toutes les opérations : Entrées (Bons de réception), Sorties (Bons de livraison) et mouvements internes d'articles (Bons de mutation)

- La situation du stock est connue dans chaque magasin

- Les statistiques : Etat des entrées par Date/Tiers/Magasin, Etat des sorties par Date/Tiers/Magasin, Répartition par mois de la consommation par service, Répartition par mois de la consommation totale de l'entreprise

Les taxes

- Les taxes appliquées sont paramètrables

- Possibilité d'ajouter des nouvelles taxes ou de modifier les taux ou libellés de taxes existantes

- Gestion des taxes imbriquées telles que FODEC ou autres

- Gestion du timbre ou toute autre taxe forfaitaire fixe

- Possibilité d'exonérer des clients d'une ou plusieurs taxes pour un ou pour plusieurs articles

- Prise en compte de la majoration dans le cas "sans matricule fiscal"

- Edition de l'état des taxes à l'achat ou à la vente par taxe et par mois

Les affectations

- Possibilité de découper la société en ses différentes entités organisationnelles : Administration, Production,usine A, usine B, Atelier 1 de l'usine A, …

- Chaque bon de commande, bon de livraison ou facture peut être attribué à une affectation

- Possibilité d'éditer divers états par affectation

Convention avec tiers (clients ou fournisseurs)

- Possibilité de gérer des conventions de tarifs avec un client portant sur une liste d'articles et valable entre deux dates

- Cette convention sera proposée par défaut à la création de tout bon de commande, de livraison ou facture

Autres avantages

- Possibilité de faire des inventaires à tout moment de l'année

- Protection des données par mot de passe

- Définition des droits d'accès par utilisateur et groupe d'utilisateurs

- L'impression de documents peut utiliser des pré-imprimés

- Import / Export de données vers d'autres formats (texte, ASCII ou autres)

- Le logiciel TSI-NEGOCE est livré sur des disquettes d'installation 3''1/2 ou sur CD-ROM accompagné de sa Documentation

- TSI-NEGOCE fonctionne sous WINDOWS (95, 98 ou NT) en monoposte et en réseau

- TSI-NEGOCE s'intègre avec notre logiciel de comptabilité TSI-COMPTA, TSI-STOCK et TSI-ACHAT.