La gestion qui vous convien
TSI-LOCATION

Gestion commerciale pour société de location de voitures qui couvre tous les aspects de la location : du contrat jusqu'à la facturation et le règlement, ainsi que la gestion du parc, entretien et échéances de règlement des traites d'achat, historique des clients et liste rouge (clients douteux).

Gestion des locations

- N° contrat, Informations du client, Chauffeur optionnel, Date et heure départ, date et heure de retour, kilométrage départ, kilométrage retour

- Possibilité de modifier le véhicule d'un contrat

- Statistiques des locations par véhicule

- Véhicules disponibles, Véhicules indisponibles

- Edition du contrat de location

- Edition de la facture

- Situation journalière du parc automobile

- Edition du document de réception du véhicule

- Historique d'un client,

- Clients douteux (liste rouge)

- Tableau de suivi financier d'un véhicule : traites de remboursement, Frais d'entretien, Frais de réparation et recettes sur locations

Gestion des véhicules

- Identification des véhicules par N° d'immatriculation ou par N° châssis ou par N° de carte grise.

- Suivi des dates de carte grise, marque, type, puissance, carburant, prix d'achat, nombre de places, capacité, date de première mise en circulation, Compagnie d'assurance, N° police d'assurance, date fin validité de la police d'assurance, date dernière visite, date fin de validité de la visite, date fin de validité de la Vignette

- Usage du véhicule : Transport marchandise, Véhicule de service, Véhicule de fonction, Usage personnel, …

- Etat du véhicule : En marche, en panne, à la révision, …

- Affectation du véhicule : Agences

- Suivi des accessoires du véhicule

- Suivi du kilométrage

Maintenance du véhicule

- Paramètres de l'entretien : Huile frein, Filtre à air, Huile moteur, Filtre à essence, Huile boite de vitesse, Filtre à huile M-O etc …

- Entretiens : N°, Type, kilométrage, vidange, filtre, autre, cout

- Réparations : N°, Type, date, kilométrage, pièces changées, M-O, autres. Etablissement détaillé du coût de la réparation.

Consommations et coûts

- Coût d'entretien cumulé par véhicule

- Coût de réparation cumulé par véhicule

- Gestion des bons d'essence

- Consommation en bons par véhicule

Editions

- Editions de la liste des véhicules par date de validité police d'assurance

- Editions de la liste des véhicules par date de validité vignette

- Editions de la liste des véhicules par date de validité visite technique

- Edition de la liste des véhicules disponibles

- Edition de la liste des véhicules non disponibles

- Edition des locations d'un chauffeur

- Edition de la liste des véhicules disponibles ou indisponibles par affectation

- Statistiques des réparations par chauffeur et par véhicule

- Statistiques des consommations par chauffeur et par véhicule

- Editions des véhicules en location à une date donnée avec ou sans chauffeur

Paramétrages

- Véhicules, Chauffeurs, type de mission, types d'entretien.

- Types de contrat d'assurance, Compagnies d'assurance

- Réparateurs, Garages, Marques, Natures d'usage

- Carburant

- Types de permis de conduire

Autres avantages

- Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe.

- Définition des droits d'accès par groupe d'utilisateurs.

- Sauvegarde et restauration.

- Historisation des actions des utilisateurs.

- Exportation des états vers Word, Excel et PDF.

Caractéristiques Techniques

- Windows XP et ultérieurs

- Monoposte ou Réseau

- Plateforme DotNet

- Langage C#.Net

- Architecture 3-Tiers

- Base de Données : SQL Server

- Tous nos logiciels sont livrés sur CD-ROM d'installation