La saisie des écritures comptables est le travail de base dont va dépendre la production de tous les états. Elle est importante à double titre :
Premièrement, même si le comptable (ou l’agent de saisie) est attentif et devant un travail énorme, des centaines de pièces à saisir, il est susceptible de se tromper sans se rendre compte. Chercher l’erreur s’avère parfois un travail fastidieux.
L’écran de saisie doit répondre à deux besoins : facile à utiliser et bien contrôlé.
Deuxièmement, le travail de saisie qui sert d’habitude à produire les états comptables classiques (Grands Livres, Balance …) va servir par la même occasion à produire les documents comptables : Bilan, Etats de Résultat (Méthode de Référence et Autorisée), Etats de Flux de Trésorerie (Méthode de Référence et Autorisée), le Schéma des Soldes Intermédiaires de Gestion et les deux Tableaux de Passage des Charges (par Nature et par Destination).
L'utilisateur pourra saisir les écritures comptables, procéder au lettrage des lignes en rapport et procéder au rapprochement bancaire.
Le contenu de 2. La saisie des écritures et autres opérations