Il est important de savoir pour chaque enregistrement le nom de l’utilisateur qui l’a créé et la date et l’heure de création. Il est aussi important de savoir le nom de l’utilisateur qui a effectué la dernière modification ainsi que la date et l’heure. Une colonne Valid (booléen) permet de savoir si l’enregistrement a été validé.

Pour cela les champs suivants existent de manière systématique dans toutes les tables :

-      CreationUser

-      DateSaisie

-      ModifUser

-      DateModif

-      Valid

La couche d’accès aux données se charge d’alimenter automatiquement tous ces champs.