12.2. Gestion de carrière
Définition de la structure des grades (avancement de grade) et de l'échelle salariale (échelon mini, maxi et intermédiaire) et la grille des salaires.
Gestion de l'évolution de la carrière et gestion des grades par agent : historique date d'effet, grade, échelle et échelon, indice brut et majoré, ancienneté, code nomination, etc.
Gestion des incidents et mouvement de carrières et mise à jour sur système (départ, sanction, mutation, détachement, etc.)
Possibilité de tracer les objectifs annuels à atteindre par grade et par employé, les passages de grade et l'évaluation finale par employé.
Etablissement d'une fiche d'évaluation personnalisable selon des critères prédéfinis. (Evolution future)
Gestion des échéances de carrière : départ à la retraite.
Permettre la consultation des contrats en cours de workflow de validation ou en instance de signature.
Fournir la liste prévisionnelle des avancements des agents calculée selon l’ancienneté et les règles de gestion paramétrées
Identifier et proposer les agents éligibles à un avancement d’échelon sur la base des critères réglementaires (ancienneté, évaluation, statut administratif).
Identifier et proposer les agents éligibles à un avancement de grade conformément aux conditions légales et statutaires en vigueur.
Permettre la validation, l’enregistrement et la traçabilité des décisions d’avancement d’échelon.
Assurer la gestion des changements d’échelle administrative selon les dispositions réglementaires applicables.
Permettre la validation définitive des avancements de grade après circuit d’approbation hiérarchique.
Permettre l’enregistrement et l’historisation des changements de fonction (poste occupé, niveau de responsabilité).
Permettre la mise à jour du statut administratif de l’agent (titulaire, contractuel, stagiaire, etc.).
Permettre la mise à jour de la catégorie professionnelle de l’agent (A, B, C, …).
Assurer la gestion de la position administrative de l’agent (activité, détachement, disponibilité, congé de longue durée, etc.).
Permettre l’enregistrement des changements d’affectation (service ou unité organisationnelle).
Permettre la mise à jour de la nature de service de l’agent (temps plein, temps partiel, service civil, militaire, etc.).
Permettre la saisie, la consultation et l’archivage des évaluations annuelles et notes professionnelles.
Permettre la planification de l’évolution de carrière de l’agent (avancements prévisionnels, formations programmées, promotions).
"Permettre la génération des alertes automatiques et rappels d’échéances (avancement, départ à la retraite, fin de position administrative, renouvellement de
contrat)."
Permettre le paramétrage des types de retraite (normale, anticipée, invalidité, proportionnelle).
Permettre la gestion électronique des pièces justificatives liées au dossier de retraite (certificats, décisions administratives, formulaires officiels).
Permettre l’enregistrement et le suivi des demandes de départ à la retraite via un processus structuré
Fournir la liste des agents dont le départ à la retraite est programmé pour une période donnée.
Permettre la consultation de la situation administrative d’un agent à une date donnée (grade, échelon, statut, affectation, position).
Permettre la consultation de l’historique de tous les changements de carrière d’un agent (avancement, affectation, statut, position).
Etat des évolutions des carrières par agent, par direction et par service.
Possibilité de comparer les évolutions de carrière avec l'organigramme et la loi cadres. (Evolution future)
Fiche d'évaluation et autres documents nécessaires à la gestion de carrières (attestations, état de mise à la retraite, etc.) (Evolution future)
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Gestion des promotions et des avancements :
Paramétrage de l'avancement selon les règles de gestion souhaitées.
Traitement annuel des avancements selon les règles de gestion souhaitées.
Gestion de l'évaluation, la notification des employés.
Gestion de la bonification.(Evolution future)
Traitement des avancements en prévisions avec ancienneté et nombre de propositions.
Gestion de l'avancement des agents détaché- out et détaché- in.
Gestion des rappels suite à la validation des promotions et des avancements et possibilité de simulations sur système.
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Liste des avancements validés et non validés.
Liste des bonifications validées et non validées. (Evolution future)
Liste annuelle des agents ayant bénéficié d'un avancement exceptionnel (catégorie au choix, ou promotion).
Décisions globales d'avancement par période. (Evolution future)
Etat de proposition des avancements et des promotions.
Gestion des rappels : rappel automatique sur 12 mois, avancement d'échelon, avancement de grade etc.
Le système envoie des alertes en cas de nécessité de mise à jour des échelons, des échelles, fin de détachement....
