12.3. Gestion de la formation du personnel
Définition du programme de formation prévisionnel annuel par thème et par catégorie d'employé (thèmes, objectif par session, participants, besoins des directions, coûts prévisionnels.... )
Gestion des demandes de formation et pilotage du programme de formation prévisionnel annuel : identification des actions de formation, organisme, date, lieux, etc.
Gestion des demandes de stages et suivi des stages par période.
Gestion électronique du suivi des formations : affectation des employés aux formations, mise à jour de la formation (formateurs et organismes), suivi du déroulement de la formation, présence des employés, évaluation des formations par thème, par participant, suivi du coût de la formation, etc.
Gestion des frais de la formation : suivi paiement et de la TFP et de la déclaration fiscale annuelle.(Evolution future)
Le système permet la consolidation des besoins et l'établissement du plan de formation annuel.
Le système permet le suivi de la mise en application du plan de formation.
Le système permet de mettre à jour la fiche de l'employé avec toutes les informations liées à une formation (exemple : intitulé, année, certification).
Le système permet la consultation des formations suivies par l'employé sur une période donnée.
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Organisation et suivi des formations
Permettre aux agents de soumettre des demandes de formation via un workflow dématérialisé, basé sur leurs besoins professionnels et plans de développement des compétences.
Permettre la création, la mise à jour et l’administration des sessions de formation incluant la planification, la gestion des participants, le suivi budgétaire et la définition des objectifs pédagogiques.
Fournir la consultation des formations suivies par agent ainsi que la liste des participants par action de formation.
Permettre le suivi de la présence, de l’assiduité et de la participation effective des agents aux sessions de formation.
Permettre le paramétrage des typologies de formation (interne, externe, présentiel, distanciel/en ligne).
Assurer la gestion du référentiel des organismes de formation prestataires.
Permettre le paramétrage des domaines professionnels de formation (informatique, management, finance, etc.).
Permettre la gestion du référentiel des formateurs internes et externes (coordonnées, champs de compétence, spécialités).
Permettre le paramétrage des motifs d’absence aux formations (maladie, mission, empêchement justifié).
Permettre le paramétrage des types de documents associés aux actions de formation (attestation, convention, certificat).
Permettre la gestion des activités pédagogiques rattachées à une formation (modules, séances, ateliers).
Permettre le paramétrage des thématiques de formation (sécurité, informatique, RH, comptabilité, etc.).
Permettre la génération d’un rapport consolidé sur les performances pédagogiques et les coûts des actions de formation
Fournir le cumul des heures de formation réalisées par période ou par agent.
Permettre le calcul et la présentation du taux de participation des agents aux formations programmées.
Permettre l’affichage de la répartition des effectifs selon les formations suivies.
Etat de suivi des formations : coût de formation par agent, par service, etc.
Liste des stages par département et par personne, par période, personnel stages, des résultats de stages.
Etat d'évaluation des formations. (Evolution future)
